Ecoross ricerca e seleziona una risorsa da inserire nell’Area Segreteria presso la propria sede operativa.
La figura supporterà le attività di segreteria generale e organizzativa, garantendo un’efficace gestione delle comunicazioni, della documentazione e delle attività amministrative quotidiane, collaborando con i diversi uffici aziendali.
Attività principali
* Gestione del centralino e della corrispondenza telefonica ed e-mail.
* Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
* Gestione dell’agenda appuntamenti e organizzazione delle riunioni.
* Archiviazione cartacea e digitale della documentazione aziendale.
* Redazione, protocollazione e gestione di documenti amministrativi.
* Supporto operativo ai diversi uffici aziendali.
* Gestione delle pratiche di segreteria e aggiornamento degli archivi.
* Utilizzo dei principali software gestionali e del pacchetto Microsoft Office.
Requisiti minimi
* Diploma di scuola secondaria superiore.
* Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
* Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
* Ottime capacità comunicative e relazionali.
* Precisione, affidabilità e riservatezza.
* Attitudine al lavoro in team.
Requisiti preferenziali
* Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, front office o amministrazione.
* Conoscenza di software gestionali aziendali.
* Buona conoscenza della lingua inglese.
* Laurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche.
* Residenza o domicilio nelle vicinanze della sede di lavoro.
Cosa valutiamo
* Esperienza maturata in ruoli analoghi.
* Capacità di organizzare il lavoro in autonomia.
* Precisione e attenzione ai dettagli.
* Problem solving e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
* Attitudine al rapporto con il pubblico.
* Flessibilità, spirito di collaborazione e orientamento al lavoro di squadra.
Ti invitiamo a registrare un breve video di presentazione (1-2 minuti) nel quale racconti chi sei, il tuo percorso professionale, le esperienze più significative e le motivazioni che ti spingono a candidarti per questa posizione. Il video ci aiuterà a conoscerti meglio e a comprendere le tue capacità comunicative. Non è richiesta una qualità professionale: è sufficiente registrarlo in un ambiente tranquillo e ben illuminato.
Condizioni economiche e contrattuali
Retribuzione
Stage formativo di € 1000,00/mese
Contratto
Stage
Orario
Full Time
Benefit e vantaggi
Formazione continua
Percorso di crescita
Affiancamento professionale
2 posizionei disponibilei
0 candidature ricevute
Nota: Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. La presentazione della candidatura non costituisce in alcun modo proposta di assunzione né garantisce l’avvio di un rapporto di lavoro. Ecoross si riserva di valutare i profili ricevuti secondo le esigenze organizzative e i requisiti richiesti per la posizione. La selezione avviene nel rispetto dei principi di pari opportunità e non discriminazione.
I dati forniti saranno trattati nel rispetto della normativa sulla privacy (GDPR — Reg. UE 2016/679).
